Verslag vergadering 4 oktober 2011

Verslag van de vergadering.

Datum: 4 oktober 2011

 

Aanwezig: Peter M., Tessa, Kris, Rie, Peter H., Annick, Bart VW., Michel, Sebrine, Klara, Maud

Verontschuldigd: Christophe, Ria, Karen, Fabienne.

School:Els, Juf Anne (1^e KK)

 

Goedkeuring verslag vorige vergadering:

Er zijn geen opmerkingen op het vorige verslag.

Feest: Mosselfeest op 22 en 23 oktober 2011

• De takenlijst is ingevuld en zal door Dominique aangevuld en rondgestuurd worden.  Ook aan de ouders zal een oproep gedaan worden om enkele uren te komen helpen.
• Er is een lijst opgesteld voor het ronddragen van de flyers.  Kris bezorgt deze aan de verschillende verdelers.
• De afgelopen jaren is er wel elk jaar 1 of 2 maal gevraagd naar een vegetarisch alternatief.  Het feestcomité zal dit bekijken voor de volgende editie.
• De vergunning voor het plaatsen van de straatborden is binnen.  De Juffen zullen deze borden klaarmaken.
• Afvalpreventie: De vraag wordt gesteld of het mogelijk is niet langer met aparte glazen sauspotjes te werken aangezien dit een vervelende zaak is voor de afwassers.  Is het mogelijk om met een knijpfles te werken per tafel?  Het feestcommité zal dit bekijken.  Volgende opmerkingen zijn hier reeds gegeven.
  • Knijpflessen zijn duurder dan een emmer en zorgen eveneens voor vrij veel afval indien vergeleken met plastic sauspotjes.
  • Voor de mosselsaus is het onmogelijk te werken met knijpflessen aangezien wij deze saus zelf klaarmaken.

Verkeer:

• Mos Mobi.  Zoals geweten is het logo behaald.  De formulieren voor de hieraan gekoppelde subsidie zijn ingevuld en zullen door de school opgestuurd worden.
• Er is nog geen datum vastgelegd voor het fietsexamen.
• Kinderen onder de 12 jaar kunnen onder bepaalde voorwaarden ( gezin van 3 kinderen, e.d.) een buzzy-pass van de lijn krijgen.  Indien meerder kinderen een dergelijke pass hebben kan dit een substantiële kostenreductie betekenen voor de school.  De manier waarop de aanvraag dient te gebeuren wordt opgezocht en meegedeeld aan de ouders met de vraag de school op deze manier te steunen.
• De gemeente zou dit jaar terug een dode-hoek infosessie organiseren voor de kinderen van de lagere school.  Meer info volgt.
• Er is een kladversie opgesteld van de infotekst betreffende de wandelrij.  De werkgroep verkeer en de directie van de school zullen deze evalueren en vervolgens verspreiden.  Eventueel zal dit opgenomen worden in het schoolreglement.
• Zoals vorige vergadering gemeld zal de subsidie verbonden aan het MOS logo gebruikt worden voor de aankoop van goede driewielers voor de kleuters en nog wat educatief materiaal rond verkeer.  Er moet uitgekeken worden naar een droge, veilige stelplaats voor de nieuwe fietsjes.

Markten:

• Zoals vorige vergadering gemeld heeft de heemkundige kring interesse voor het organiseren van een tentoonstelling met oude klasfoto’s tijdens een aktiviteit van de school of ouderraad.  Het voorstel is dit te laten samenvallen met de lentemarkt van 25 maart 2012.  Rie bevestigt het akkoord voor de tentoonstelling en de datum aan Gert (Heemkundige kring).  Er is extra informatie gevraagd aan de heemkundige kring.
  • Betreffende omvang zou het ongeveer gaan om de gang en 2 klaslokalen.
  • De heemkundige kring mag, volgens hun statuten, geen inkomgeld vragen.  Alles dient gratis te worden aangeboden.
  • Er is nog geen datum gekend voor de kerstmarkt in Huldenberg.  Naar alle waarschijnlijkheid zal dit 10 december worden.

Externe organisaties:

• Op 30 oktober is het hulderdebulder.
• Huldenberg zal vanaf heden alle activiteiten op het net zetten via UIT in Huldenberg en hieruit een rapport trekken voor de infogids.  Alle verenigingen dienen hun activiteiten zelf op te laden op de site en moeten hiervoor een log-in aanvragen.  Deze procedure is niet geldig voor de activiteiten die in “Tilt” dienen te verschijnen of artikels voor de rest van de infogids.  De school neemt contact met de gemeente om te vragen wat de procedure is voor gewone artikels.
• De gemeente heeft de “tijd zat” campagne aangekocht.  Deze heeft als doel het alcoholmisbruik te bestrijden, en dan vooral bij jongeren.  We nemen dit mee voor de fuif van 18 februari.
• De jeugdraad heeft nog wat budget en wil zijn bekendheid aanzwengelen.  Ze wensen dit te doen door een aantal vaten te schenken aan verenigingen die deze op een activiteit gratis moeten uitdelen met de vermelding dat dit een gift is van de jeugdraad.  Deze actie is interessant voor de jeugdwerking, maar niet voor de ouderraad, aangezien de activiteiten van de ouderraad gericht zijn op sponsoring van de school.

School:

• De school dankt de ouderraad voor de klusjesdag van 1 oktober.
• De school heeft de goedkeuring gekregen voor het subsidiedossier van het electronische schoolbord dat ingediend was bij Cera.  Zodra alle papierwerk rond is, zal het bord besteld worden.
• Tessa regelt voor het voorjaar 2012 een navorming EHBO via KHL.
• De gespreksavond pleegzorg zal uitgewerkt worden via de parochie.

 

 

Volgende vergadering op dinsdag 22 november 2011

Agenda : voorbereiding Kerstconcert op vrijdag 16 en zaterdag 17 december 2011.

Verslag vergadering 22 november 2011

Verslag van de vergadering.

Datum: 22 november 2011

Aanwezig: Peter M., Tessa, Kris, Maud, Fabienne, Rie, Annick, Bart, Karen.

Verontschuldigd:Nina, Sebrine, Christophe, Peter H.

School:Els, Juf An (3KK)

Goedkeuring verslag vorige vergadering:

Er zijn geen opmerkingen op het vorige verslag.

MosselFeest:

• Evaluatie Mosselfeest:  Het was financieel een goed jaar.  De voorbereidingen liepen vlot.  Op zaterdag was er een overrompeling en liep er, in het begin één en ander, niet vlot in de keuken.  Het is van groot belang dat de helpers voor de keuken een half uur op voorhand aanwezig zijn zodat zij direct kunnen beginnen en er geen tijd verloren gaat.
• Er wordt voorgesteld om de kinderen van het 6^e leerjaar te laten helpen.  Dit voorstel wordt meegenomen naar volgend jaar.  De school ondersteunt dit voorstel.
• Is er een mogelijkheid iets snel als voorgerecht te geven?  Soep of dergelijke?  Dit geeft extra tijd aan de keuken en laat de wachttijd korter lijken.
• Er was een probleem om te volgen met het bakken van de frieten. (Zowel op zaterdag als op zondag)  Volgend jaar zullen terug alle frieten voorgebakken worden.  Hiervoor is er wel extra volk nodig in de keuken.
• Volgend jaar worden er extra vuren bijgevraagd om de vraag naar mosselen op piekmomenten te kunnen volgen.
• Kan de speelhoek veiliger.
  • Kussens weghalen zodat er niet meer kan  gegooid worden?
  • Kapstokken vrijmaken zodat de mensen hun jassen kunnen ophangen.
  • TV schrappen en vervangen door kleurgerief?
  • Mensen die langer blijven zitten geven soms reeds de plaatsen van de kinderen vrij zodar zij gegeten hebben aangezien ze toch continu in de speelhoek zitten.
  • Er dient duidelijk te worden opgegeven hoeveel hapjes er gegeven worden bij het aperitief.  Dit jaar was er onduidelijkheid.  Sommigen kregen 1 bordje per persoon (4 hapjes), anderen kregen 2 hapjes per persoon.  Voor volgend jaar gaan we naar 2 hapjes per glas aperitief.  Voor de mensen die enige tijd moeten rechtstaan om te wachten dient de maitre d’hôtel te beslissen of er extra hapjes gegeven worden.  Beide hapjes vielen in de smaak.

 

Sneeuwklassen:

De bijdrage van de OR aan de school voor de sneeuwklassen blijft dezelfde als afgelopen schooljaar, 135 Euro per kind.  Aangezien het een kleine klas is hebben we dit jaar dus een groter bedrag over om te sparen voor volgende jaren.

Kerstconcert:

Op 16 en 17 december is het weer kerstconcert.

• Het tapijt dat vroeger gebruikt werd is onbruikbaar.  Els kijkt na of zij ergens aan tapijt kunnen raken.  Bij Carpet Right kan je goedkoop tapijt kopen van 3 Euro per m².
• De ganse week voor het kerstconcert worden er voorbereidingen getroffen in de kerk en op school.
  • Op maandag wordt het podium opgesteld in de kerk.
  • Op donderdag wordt de sfeerverlichting op de speelplaats opgehangen.  Belangrijk is de trap van de kleuters naar de speelplaats mee te verlichten aangezien iedereen langs de poort beneden binnen komt.
  • Aan de kerk dient er te worden gezorgd voor verlichting vanaf het kerkpad tot aan de ingang van de sacristie.
  • Er worden 4 hoge tafels voorzien om op de speelplaats te plaatsen.  In geval ze storen zullen ze op vrijdagavond verwijderd worden.

EHBO:

• Op 6 en 19 december is er een navorming EHBO vanuit de gemeente.  Deze gaat ’s avonds door.
• Tessa kijkt nog verder na voor een vorming EHBO via KHL.
• De school moet minimaal 1 leerkracht hebben die in het bezit is van een certificaat EHBO.

Kerstmarkt:

Sebrine kan de avond van de kerstmarkt niet komen.  Wie wil er Klara helpen?  Indien er geen kandidaten zijn zullen we geen deel nemen aan de kerstmarkt.

Iedereen op post op het kerstconcert.

Volgende vergadering op 17 januari 2012 om 20u15

Verslag vergadering 17 januari 2012

Verslag van de vergadering.

Datum: 17 januari 2012

 

Aanwezig: Peter M., Tessa, Kris, Michel, Maud, Klara, Sebrine, Annick, Bart, Ria.

Verontschuldigd: Peter H, rie, Christophe

School:Els, Juf Nadia (1^e LJ)

 

Kerstconcert:

Het was een mooeie een aangename editie.  De winst ligt in de lijn van de vorige edities.

 

Verkeer:

Zoals geweten is het logo van MosMobi gehaald.  Dit ging gepaard met een subsidie die gebruikt is voor de aankoop van een aantal fietsjes ed.  In de loop van de maand zal het logo plechtig onthuld worden en zullen de fietsjes ingereden worden.  Er wordt nog gezocht naar een stalling voor de fietsjes zodat we er zo lang mogelijk van kunnen genieten.  Els bekijkt dit met Willy en Peter H.  In geval er hulp nodig is wil Michel helpen.

 

Lentemarkt:

De heemkundige kring heeft zijn tentoonstelling tijdens de lentemarkt aangekondigd.  Op de aankondiging staat echter dat deze doorgaat van 12u tot 18u.  Normaalgezien loopt de lentemarkt van 11u (na de misviering) tot ongeveer 14u.  De groep van markten neemt contact met de heemkundige kring en kijkt dit na tegen de volgende vergadering.

 

Fuif:

• Als thema is er dit jaar gekozen voor Valentijn voor de kinderen en 80 & 90 voor de volwassenen.
• Op donderdag 19 januari krijgen de kinderen een brief mee en kaarten om te verkopen.
• Een week voor de fuif gaat er ter herinnering nog een flyer mee.
• Ieder lid van de ouderraad heeft 10 kaarten meegekregen om eventueel nog extra te verkopen.  Het geld van de verkoop wordt afgerekend met Tessa.

 

Schoolraad:

• De telling van de kinderen gebeurt in februari.
• Vanuit de OR wordt er gevraagd of het mogelijk is een stand van zake te krijgen betreffende de bouwplannen.  Kunnen de plannen ingekeken worden?
• In de ouderraad zitten er enkele mensen met technische expertise.  Kunnen zij eventueel helpen.

 

 

Iedereen op post op de fuif.

Volgende vergadering 6 maart om 20u15

verslag vergadering 5 juni 2012

Verslag van de vergadering.

Datum: 5 juni 2012

 

 

 

Aanwezig: Peter M., Tessa, Kris, Michel,Maud,Fabienne, Nina, Rie, Sebrine, Annick, Bart, Peter H., Karen.

 

Verontschuldigd:Klara

 

Afwezig: Christophe, Ria, Karen

 

School:Els, Meester Johan (2^e LJ)

 

 

 

Bouw

 

• Het bouwdossier is aanbestedingsklaar en zal deze maand ingediend worden bij Agion.  Er is echter nog geen toezegging van Agion voor de subsidies dus het is afwachten.  Volgens de laatste info zouden de budgetten vrij komen in de eerste helft van 2013.  Dit zou betekenen dat er kan begonnen worden aan de werken in de 2^e helft van 2013.
• De vereenvoudigde tekeningen zullen op de site van de school geplaatst worden.
• In de school zal er geen sprotzaal aanwezig zijn aangezien er onvoldoende ruimte en geld is.  Wel is er een kleinere zaal die als refter zal dienen en voorzien is van een keuken.  Deze zou de school eventueel kunnen verhuren.  Er is door het bestuur gevraagd om een dossier klaar te maken voor een aparte polyvalente zaal die tevens als sportzaal dienst kan doen.
• Er dient bij de gemeente toegezien te worden dat de school steeds uitbreidingsmogelijkheden heeft naar de wei toe.  Dit zou in het nieuwe ruimtelijk structuurplan niet mogelijk zijn.
• De ouderraad vraagt of zij nu reeds een substantiële bijdrage kunnen leveren aan de school en de toekomstige nieuwbouw die niet verdwijnt bij de bouwwerken.  Peter Hellemans zal hiervoor een plan opstellen tegen september.

 

 

 

Lentemarkt:

 

• Er is veel volk geweest op de tentoonstelling van de heemkundige kring.
• De rekeningen zijn nog niet afgesloten.
• Wordt er volgend jaar nog een lentemarkt georganiseerd?

 

 

 

Fuif:

 

• Er wordt een optie genomen op de zaal voor zaterdag 2 februari en zaterdag 23 februari.  Zodoende zitten we steeds 1 week verwijderd van de krokusvakantie (9 tot 17 februari).  De datum zal dan in een volgende vergadering beslist worden.

 

 

 

Fietsexamen:

 

• We kijken terug op een zeer geslaagde editie van het fietsexamen.  Alle leerlingen waren direct geslaagd..

 

 

 

Schoolraad:

 

• De exacte omzetting van het aantal leerlingen naar het aantal lesuren is nog niet gekend.  De stukjes van de puzzel worden nog gelegd.  In de loop van juni is er nog een overleg met de verschillende scholen van de gemeenschap.
• Op het einde van het schooljaar wordt er naar de ouders gecommuniceerd betreffende volgende zaken:
  • De verdeling van de klassen (Dit steeds onder voorbehoud)
  • De veranderingen in het schoolreglement.
  • De wettelijke verhoging van de maximunfactuur.

 

 

 

Feest:

 

• De werklijst is rondgegeven om in te vullen.
• Er wordt opgeroepen om, in geval van goed weer, tenten en parasols mee te brengen alsook parasolvoeten.
• Er wordt nog een oproep gelanceerd voor tombola-prijzen.
• Als special act wordt er aan Juf Peggy gevraagd iets te doen rond de olympische spelen.  De act zou doorgaan om 15u en mag ongeveer 45 minuten in beslag nemen.  Het is de bedoeling de wei in beweging te krijgen.
• Als alternatief voor de ballonnen (Uit ecologisch en financiële ovewegingen) wordt er voorgesteld om een mini-zeepkistenrace te organiseren.  Een aparte werkgroep werkt dit idee praktisch uit. (Zie apart verslag)
• Michel brengt een tuinslang mee.

 

 

 

Verkeersraad:

 

• De stand van zake van het verkeersplan van de school is doorgegeven op de verkeersraad.  SAR en Ottenburg hebben hun octopusplan reeds uitgewerkt en afgewerkt.  Vor SAR heeft de gemeente een tegemoetkoming betaald voor de plaatsing van de octopus-paal.

 

 

 

Gebouwen:

 

• 5 mei is het klusjesdag geweest.  Er is gekuist en opgeruimd en een betere afdekking voorzien voor de zandbak..

 

 

 

Divers:

 

• De ouders uiten hun bezorgdheid over het aantal kinderen dat naar het eerste leerjaar overgaat.  Is het lokaal groot genoeg hiervoor?  De school is deze zaak aan het onderzoeken.
• Kan Neerijse zich als parochie niet meer bundelen naar de gemeente toe? (Alle verenigingen van Neerijse samen)  Kunnen we met zicht op de verkiezingen geen Visienota vragen aan de verschillende partijen?  Liefst gebeurt dit alles via de dorpsraad.

 

 

 

Volgende vergadering 26 juni om 20u15 Bij Peter Marchal

 

Verslag vergadering 26 juni 2012

Verslag van de vergadering.

Datum: 26 juni 2012

Aanwezig: Peter M., Kris, Michel,Maud, Nina, Rie, Annick, Bart, Karen.

Verontschuldigd:Klara, Christophe, Ria, Sebrine, Fabienne

School:nvt.

Naar goede gewoonte is deze laatste vergadering van het werkjaar een minder formele vergadering waarop vooral het schoolfeet besproken wordt.  De andere besproken zaken zijn deze die aan de oppervlakte komen tijdens de informele gesprekken.

Feest:

• Het weer is dit jaar een serieuze spelbreker geweest.  We moeten een volledig afgewekt noodscenario in elkaar steken voor de toekomst in geval van slecht weer.
• De mini-zeepkistenrace was ondanks het weer toch een succes betreffende de deelnames.  Er dient nog wat aan het reglement te worden gesleuteld en het dient verduidelijkt te worden.  Om het financiele gat van de balonnen op te vullen zal de pronostiek meer gepromoot moeten worden.  Dit jaar is er geen winst gemaakt op de race.
• Er zijn een reeks opmerkingen geformuleerd en deze zullen allemaal meegenomen worden naar de evaluatie van het feestcomité om in een verslag te worden beantwoord.  Volgende opmerkingen zijn genoteerd tijdens de vergadering.  Andere opmerkingen mogen tot 18 aug aan Kris doorgestuurd worden. (dhondtbruyndonckx@telenet.be)
  • De prijslijst van de BBQ uitbreiden. 1 stuk vlees met broodje is 1 bonnetje, garnituur is 1 bonnetje.
  • De consumptiekaart is onduidelijk voor de mensen.  Het is makkelijker om met een kaart met lege vakjes te werken
  • De Duvel en Tongerlo in de zaal zijn met hun 2 euro wel heel goedkoop.
  • In geval van slecht weer vragen vele mensen warme dranken op school.
  • Fruitsap op de wei?
  • Te weinig ketchup bij de BBQ
  • We willen geen commerce op de speelkaarten.  Is het niet logiser om de prijs voor een speelkaart van 12 exact het dubbel te nemen van een kaart van 6?  5 Euro en 2,5 Euro vb.
  • Er was geen wisselgeld van 50 cent aanwezig.
  • Kan de voorbereidende ouderraad  voor het zomerfeest iets eerder vallen?  3 weken is nogal kort.

Lentemarkt:

• De lentemarkt is ondanks de tentoonstelling geen finaciële hoogvlieger en kent nog steeds weinig deelnemers.  De vraag wordt gesteld of we dit nog organiseren.

 

Schoolbestuur:

• Het schoolbestuur vraagt aan de ouderraad mee het bezwaarschrift te ondertekenen tegen het ruimtelijke ordeningsplan van de gemeente of dit ten persoonlijke titel te doen.  Dit ruimtelijk structuurplan zou betekenen dat de school geen uitwijk- of groeimogelijkheid meer zou hebben in de richting van de wei en dus NIET kan groeien
• de ouders betalen een bijdrage voor de opvang van hun kinderen voor- en naschools.

De inkomsten die de school daarvan heeft zijn lang niet voldoende om het personeel en de bijhorende kosten van sociaal secretariaat te betalen. Dus past de school heel wat bij uit de werkingsmiddelen.

Gemeentescholen komen ook niet toe met hun inkomsten van ouders, daar past de gemeente bij.

De gemeente is verplicht om ook de vrije scholen op haar grondgebied financieel te ondersteunen voor die opvang. De (wettelijke) formule die zij daarvoor hanteren levert niets op omdat wij 2 toezichthouders hebben en niet zoveel kinderen. Vandaar de vraag om onze werknemers op hun loonlijst te zetten. (gemeente betaalt dus sociaal secretariaat). De toezichthouders veranderen van statuut en zijn daarmee akkoord.

Divers:

• De Kraal (scholengemeenschap van Herent) heeft een petitie rondgestuurd aan de ouderraden in verband met het momentele probleem van de scholenbouw.  Centrumsteden krijgen steeds voorrang en kleinere scholen blijven jarenlang in de kou staan.  Zij vragen ons deze te ondertekenen.  Doen wij hieraan mee?
• Is het mogelijk een vast deeltje in de nieuwsbrief van de school te krijgen waarin de ouderraad zichzelf meer in de schijnwerper zet?  Wat we doen met de opbrengst mag geweten zijn.  Eventueel zelfs met getallen.
• Hebben we genoeg aan 6 vergaderingen per jaar?
• Er is al verschillende malen een oproep gedaan voor nieuwe leden voor het feestcomité.

Aangezien daar weinig respons op komt, is er aangenomen dat er per evenement een werkgroep wordt vastgelegd, waarbij men kan meewerken in de kern van de organisatie.  Kris D’Hondt blijft de groep voorzitten en zorgt voor de continuiteit.  De werking blijft dezelfde, evenals de inspanningen die verwacht worden van de kern, met name aanwezig zijn op alle voorbereidende vergaderingen, aanwezig zijn bij de opbouw en het afsluiten van het feest, en actief deelnemen tijdens de organisatie.  De oproep en de kerntaken van het mosselfeest zullen worden besproken op de eerste vergadering van de ouderraad van het nieuwe werkjaar.

De oproep van de eerste vergadering voor het volgende werkjaar komt begin september.

Mosselfeest op za 22 en zo 23 oktober 2011

OUDERRAAD
VRIJE BASISSCHOOL
‘DE BOLSTER’ NEERIJSE
In de gemeentezaal ‘Ten Wijngaerd’ in Neerijse t.v.v. onze sneeuwklassen

zaterdag 22 oktober van 17u30 tot 21u30 uur
zondag 23 oktober van 11u30 tot 15 uur

Mosselfeest
Ook stoofvlees en balletjes in tomatensaus verkrijgbaar

U kan ook uw sympathie betuigen door een storting op rekening 433-6122302-75
Met dank aan http://www.produvino.be

Verslag 4 oktober 2011

verslag OR 20111004

Hierboven het verslag van de Ouderraad Neerijse van 4 oktober 2011.

Verslag 13 september 2011

verslag OR 20110913

Hierboven het verslag van de Ouderraad van 13 september 2011.

Startvergadering 13 september 2011

U bent van harte uitgenodigd op de startvergadering van dit schooljaar.

Deze gaat door op dindsdag 13 september 2011 van 20u15 tot 21u30 in de school.

Dit is een open vergadering en iedereen is welkom.  Op die manier kan u kennis maken met de leden en eens komen kijken op welke manier de ouderraad vergadert.

Meer informatie op :

– www.vbneerijse.be

– https://ouderraadneerijse.wordpress.com

– facebook-wordt vriend: Ouderraad Neerijse Vrije Basisschool

 

 

 

 

 

 

 

Zomerfeest School Neerijse op zondag 26 juni 2011

Zondag 26 juni 2011

Organiseert

De Vrije basisschool
“de Bolster” Neerijse

het jaarlijks

Gemeentezaal Neerijse – Speelweide

Van 11u30 tot 14u RESTAURANT
Van 11u30 tot 17u BBQ
Om 15u FREE PODIUM

Met springkastelen, eendjesvissen, ballonnenwedstrijd, café,
En nog veel meer …

Iedereen is welkom !

U kan ook uw sympathie betuigen door een storting op rekening 433-6122302-75

Met dank aan www.produvino.be