Verslag ouderraad 27 juni 2013

Verslag van de vergadering.

Datum: 27 juni 2013

Aanwezig: Peter M., Kris, Tessa, Maud, Karen, Annelore, Iris, Peter H, Bart, Annick, Nina

Verontschuldigd: Frank

School:nvt

Zomerfeest:

  • Er waren zeer goede reacties op de plaatsing van de tent.  Wel was deze door de grote van het podium wat aan de kleine kant.  Er zal naar volgend jaar gekeken worden naar een tent van een maat groter.  De vraag wordt tevens gesteld of het niet mogelijk is dat de gemeente een dergelijke tent zou aankopen om uit te lenen aan de verenigingen.  Er zal een mail gestuurd worden uit hoofde van de ouderraad.
  • Er zijn opmerkingen geweest dat er dit jaar geen steak was maar kip.  Het probleem bij steak is dat deze ter plaatse gebakken moet worden wat arbeidsintensief is en om een goede kok vraagt.
  • De kip was volgens de opmerkingen te flauw.
  • De vegetarische burgers werden goed onthaald.  Is het mogelijk om dezelfde burgers te voorzien voor het mosselfeest als vegetarische schotel?
  • De visschotel was zeer goed en alles was op
  • Op zondagmorgen moet er meer volk aangetrokken worden om te helpen.  Vooral op de wei is dit belangrijk aangezien er op zaterdag slechts een klein deel van de zaken klaargezet wordt.
  • De saus in kneipflessen was geen succes bij de leerkrachten die de bediening in de zaal doen.  We proberen dit nogmaals op het mosselfeest.  De mosselsaus zal steeds in kleine potjes geserveerd moeten worden aangezien we deze zelf maken.
  • Er was geen vat pils in de zaal wat een probleem vormde voor de koeling.  Volgend jaar dient er een klein vat te worden besteld.
  • De gemengde brochetten vormen een probleem bij het bakken.  Er dient een alternatief te worden gezocht.
  • Witte pensen en hamburgers worden het meest verkocht.  Het is moeilijk om een goed zicht te krijgen op de bbq omdat er van de wei relatief weinig gegevens zijn.
  • Er dient te worden gezorgd voor voldoende mosterd en ajuin voor bij de bbq.
  • Er was een tekort aan witte wijn op de wei.  De overschot van de cava is op de wei geserveerd en was een succes.  De cocktail bleek te complex om uit de emmer te scheppen.
  • Er is voor de oudere kinderen ( 4e tot 6e leerjaar) maar weinig te doen aan activiteiten.  Is het mogelijk hiervoor iets meer gericht te organiseren?
  • Is er een duurzamer alternatief voor de cadeautjes van het vissen?  Voorstellen zijn steeds welkom.
  • De taart en koffie op de wei was een succes en is zeker voor herhaling vatbaar.  Indien mogelijk graag nog wat extra taarten te voorzien.
  • Is het mogelijk de zaal te laten vallen en alles op de wei te organiseren?  Momenteel zorgt de zaal nog steeds voor een substantieel deel van de omzet op het zomerfeest.  Er is echter ook redelijk wat werk in de zaal en we blijven met het feit dat het feest gesplitst zit over 2 locaties.  Dit wordt verder besproken door het feestcomite.

Bouw:

  • De goedkeuring van het dossier van de subsidies is, zoals geweten, binnen.
  • Volgens een eerste voorzichtige schatting zou de bouw kunnen starten na pasen.  De bouwwerken zouden ongeveer 18 maanden duren.
  • In september is er een overleg tussen het schoolbestuur en het bestuur van de ouderraad betreffende eventuele acties voor fondsenwerving.
  • Karen wil benadrukken dat zij als “ouder” in de ouderraad zit en NIET als architecte van de school.

BBQ

  • De BBQ van de ouderraad gaat door op zaterdag 31 augustus.
  • De uitnodiging van de bbq wordt tevens verstuurd aan alle “vrienden van de bolster”

Voorzitter:

  • Zoals tijdens de vorige vergadering gemeld stopt Peter Marchal als voorzitter van de ouderraad.  Hij blijft wel nog gewoon lid.  Kris D’Hondt volgt hem op als voorzitter.
  • De taak van van secretaris zal overgenomen worden door Maud De Gezelle.

Feestcommite:

  • Maud, Karen en Annelore zijn kandidaat om het feestcommite te vervolledigen.

Fuif:

  • De fuif zal doorgaan op zaterdag 8 februari 2014.

Diverse:

  • De vraag wordt gesteld of het mogelijk is de voorstelling van de ouderraad te doen specifiek in de kleuterklassen aangezien het juist deze mensen zijn die we moeten trachten te bereiken.  Kris neemt hiervoor contact met Els.
  • Er is twijfel over de kwaliteit en de correcte levering van het fruit op school.  Is het mogelijk hierop te reageren?  (Ter info: het fruit komt niet van bij Hans Mehi)
  • Kan de school een beleidsplan opstellen voor de aanpak van problemen?  We denken hierbij dan vooral aan pesten en leerproblemen.  Is het in dit opzicht niet mogelijk om conflictsituaties sneller aan te nemen en door te geven aan externen?  Meerdere mensen denken dat dit een positief effect zou hebben.
Advertenties
Aside | Dit bericht werd geplaatst in Uncategorized, Verslagen en vergaderingen. Bookmark de permalink .

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s